Skip to content
GlowStudio

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 17 maja 2026 Wersja: 1.0 Dotyczy: mobilnej aplikacji GlowStudio (iOS i Android, bundle app.glowstudio.artist), strony internetowej https://glowstudio.app oraz wszelkich powiązanych usług (łącznie zwanych „Usługą").

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia w prostych słowach, jakie dane osobowe zbieramy, gdy korzystasz z GlowStudio, po co je zbieramy, komu je udostępniamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie masz nad nimi prawa. Polityka ta służy również wypełnieniu naszych obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO"), brytyjskiego RODO, Kalifornijskiej Ustawy o Ochronie Prywatności Konsumentów zmienionej przez CPRA („CCPA") oraz wymogów dotyczących ujawnień prywatności obowiązujących w App Store firmy Apple i Google Play.

Jeśli cokolwiek poniżej jest niejasne, napisz do nas na adres [email protected].


1. Kim jesteśmy i nasza podwójna rola

GlowStudio jest obsługiwany przez Vitalii Stetsiuk, osobę fizyczną z siedzibą w Ukrainie (zwany dalej „my", „nas", „GlowStudio"). Nasz kontakt ds. ochrony danych to [email protected].

GlowStudio pełni dwie odrębne role w rozumieniu prawa ochrony danych, co ma znaczenie dla Twoich praw:

Podział ten opisany jest w naszym Regulaminie dostępnym w aplikacji, w ust. 2 („Zachowujesz własność wszystkich danych klientek, które wprowadzasz") oraz w ust. 3 (dane z listy blokowanych pozostają na Twoim urządzeniu pod Twoją kontrolą). Jeśli jedna z Twoich klientek poprosi nas o ujawnienie, poprawienie lub usunięcie jej danych, przekażemy to żądanie do Ciebie, ponieważ nie możemy odczytać Twojego lokalnego zaszyfrowanego magazynu. Pomożemy Ci odpowiedzieć na takie żądanie.


2. Jakie informacje zbieramy

Zbieramy wyłącznie to, co jest niezbędne do świadczenia Usługi. Nie korzystamy z żadnego SDK analitycznego, reklamowego ani narzędzia do śledzenia zachowań.

2.1 Informacje, które nam podajesz o sobie (artystce)

KategoriaPrzykładyCel
Identyfikatory kontaadres e-mail, przekazany adres e-mail Apple ID, zahashowane hasło przy użyciu magic linkLogowanie, odzyskiwanie konta
Profilnazwa wyświetlana, nazwa marki, miasto, zdjęcie profilowe, specjalizacja (mikropigmentacja, rzęsy, paznokcie, brwi), bioSpersonalizowane środowisko w aplikacji i publiczna strona rezerwacji
Subskrypcjaanonimowy identyfikator użytkownika RevenueCat, plan subskrypcji (free, solo, pro, studio, studio_pro), status okresu próbnego, identyfikatory paragonów App Store / PlayZarządzanie dostępem do płatnych funkcji i odnowieniami
Urządzeniemodel urządzenia, wersja systemu operacyjnego, wersja aplikacji, token powiadomień push, język, strefa czasowaFunkcjonalność aplikacji, dostarczanie powiadomień push, diagnostyka awarii
Diagnostykaanonimowe raporty awarii i ślady wydajnościStabilność aplikacji (Sentry)
Poleceniekod zaproszenia, z którym się zarejestrowałaś, kody koleżanek, które dołączyły przez CiebieKredyt na ulepszenie planu CIRCLE

2.2 Informacje, które nam podajesz o swoich klientkach (dane pod Twoją kontrolą)

Gdy korzystasz z GlowStudio do zarządzania swoją działalnością, możesz wprowadzać następujące kategorie informacji o swoich klientkach. Jesteś odpowiedzialna za uzyskanie ich zgody przed dokonaniem tego, zgodnie z Sekcją 7 poniżej oraz naszym Regulaminem.

KategoriaPrzykłady
Dane kontaktoweimię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres
Dane demograficznedata urodzenia, płeć, preferowany język
Zdjęciazdjęcia przed/po/po wygojeniu zabiegu, zdjęcia profilowe
Notatki głosowenagrane przypomnienia głosowe, które tworzysz o klientce (wymagane uprawnienie do mikrofonu)
Informacje zdrowotne (kategoria szczególna w rozumieniu Art. 9 RODO)alergie, przeciwwskazania, schorzenia skóry, historia medyczna (leki rozrzedzające krew, choroby autoimmunologiczne, ciąża lub karmienie piersią, alergie na środki znieczulające, aktywne schorzenia skóry, keloidy lub blizny, niedawny botoks lub wypełniacze)
Dane o wizytachdata, godzina, zabieg, użyty pigment, cena, zaliczka, notatki
Dane finansoweprzychody powiązane z wizytami, wydatki, koszty dostawców, eksporty podatkowe
Zapasypigmenty (marka, partia, data ważności), igły, środki znieczulające, materiały eksploatacyjne, nazwy dostawców
Komunikacja pozabiegowawiadomości SMS wysłane do klientki, status dostarczenia
Lista blokowanychopcjonalna prywatna notatka (Twój powód, dla którego nie chcesz przyjąć klientki ponownie) i kategoria

Część z tych danych to dane szczególnych kategorii w rozumieniu Art. 9 RODO (informacje zdrowotne). Sekcja 7 wyjaśnia podstawę prawną, na której je przetwarzamy.

2.3 Informacje zbierane automatycznie

2.4 Informacje z zakupów w aplikacji

Gdy subskrybujesz płatny plan przez App Store firmy Apple lub Google Play, sklep przesyła nam identyfikator paragonu i status uprawnień za pośrednictwem RevenueCat. Nie widzimy Twojej karty kredytowej, salda PayPal ani innego instrumentu płatniczego. Wszystkie płatności przetwarza Apple i Google.


3. Jak korzystamy z Twoich informacji i podstawa prawna

CelWykorzystywane informacjePodstawa prawna (Art. 6 RODO)
Tworzenie i prowadzenie kontaidentyfikatory konta, profil, urządzenieArt. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy
Pobieranie opłat za płatne planyparagony subskrypcji, identyfikator RevenueCatArt. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy
Utrzymanie działania aplikacji i naprawianie awariiinformacje o urządzeniu, diagnostykaArt. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes (stabilność aplikacji)
Wysyłanie wiadomości transakcyjnych (kod logowania, potwierdzenia paragonów)e-mail, token pushArt. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy
Wysyłanie marketingowych lub informacyjnych powiadomień pushtoken pushArt. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda — przełącznik opt-in w Ustawieniach, odnotowany ze znacznikiem czasu
Przechowywanie zaszyfrowanych danych biznesowych, abyś mogła korzystać z aplikacjirekordy klientek, zdjęcia, wizyty, finanse, notatki głosoweArt. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy (Ty jesteś administratorem; my jesteśmy podmiotem przetwarzającym)
Przetwarzanie danych zdrowotnych szczególnych kategoriipola medyczne w rekordach klientek, przeciwwskazania, zdjęcia przedstawiające stany zdrowotneArt. 9 ust. 2 lit. a) RODO — wyraźna zgoda — zob. Sekcja 7
Wykrywanie i zapobieganie nadużyciom oraz oszustwomodcisk urządzenia, dziennik audytu, zdarzenia logowaniaArt. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes
Spełnianie obowiązków podatkowych, rachunkowych i prawnychparagony subskrypcji, eksporty finansoweArt. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny

4. Dalsi podmiot przetwarzający

Korzystamy z niewielkiej liczby usług podmiotów trzecich w celu prowadzenia GlowStudio. Każdy z nich zawarł z nami pisemną Umowę o Przetwarzaniu Danych (Art. 28 RODO). Aktualna lista znajduje się poniżej; aktualizujemy tę stronę, gdy dodajemy lub zmieniamy dalszego podmiotu przetwarzającego i — gdy jest to wymagane — prosimy Cię o wyrażenie zgody przed wprowadzeniem zmiany dotyczącej Twojego konta.

Podmiot przetwarzającyCelRegionMechanizm transferu (jeśli dotyczy)
Supabase, Inc.Baza danych backendu, uwierzytelnianie, przechowywanie plików dla zsynchronizowanych danychUE (Frankfurt, Niemcy) — region podstawowyDane z UE pozostają w UE; SCC na wypadek incydentalnego dostępu wsparcia z USA
RevenueCat, Inc.Synchronizacja stanu subskrypcji między Apple, Google i namiStany ZjednoczoneStandardowe Klauzule Umowne (2021)
Sentry GmbHAnonimowe raporty awarii i ślady wydajnościNiemcyUE
Apple Inc.Dystrybucja App Store, rozliczenia zakupów w aplikacji, Apple Push Notification Service, Sign in with AppleStany Zjednoczone i IrlandiaAdequacy (Irlandia) / SCC (USA)
Google LLCDystrybucja Google Play, Play Billing, Firebase Cloud Messaging (przekaźnik push Android)Stany ZjednoczoneSCC
Expo, Inc.Przekaźnik powiadomień push (przesyła token push do APNs/FCM)Stany ZjednoczoneSCC
OpenAI, L.L.C.Transkrypcja notatek głosowych przez Whisper (gdy wybrana jest ścieżka chmurowa); parsowanie wizyt w języku naturalnym dla funkcji Quick-Add w aplikacjiStany ZjednoczoneSCC — zob. uwaga szczególna w Sekcji 4.1
Twilio, Inc. lub Plivo (gdy włączona jest automatyzacja SMS)Wysyłanie wiadomości SMS z instrukcjami pozabiegowymi do Twoich klientek w Twoim imieniuStany ZjednoczoneSCC
Vercel, Inc.Hosting stron internetowych glowstudio.app (prywatność, regulamin, publiczna rezerwacja, potwierdzenie zaliczki)UE (Frankfurt)UE

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych nikomu. Nie udostępniamy Twoich danych osobowych reklamodawcom ani brokerom danych.

4.1 Uwaga dotycząca OpenAI

Dwie funkcje GlowStudio korzystają z API OpenAI: transkrypcja notatek głosowych (Whisper) i parser AI Quick-Add (gpt-4o-mini). Oba wywołania przechodzą przez nasz backend z użyciem klucza API należącego do GlowStudio; przepływ danych wygląda następująco: GlowStudio → OpenAI, gdzie OpenAI działa jako nasz dalszy podmiot przetwarzający na podstawie pisemnej DPA. Dwie rzeczy, które kontrolujesz:

Warunki API OpenAI zabraniają wykorzystywania przesłanych danych do trenowania modeli. OpenAI przechowuje przesłane dane przez maksymalnie 30 dni w celu monitorowania nadużyć (zgodnie z polityką OpenAI Enterprise Data Privacy obowiązującą w chwili sporządzenia niniejszego dokumentu), a następnie je usuwa.


5. Transfery międzynarodowe

GlowStudio jest tworzony z myślą o UE i Ukrainie. Twoje zsynchronizowane dane są przechowywane w regionie Frankfurt firmy Supabase. Niektórzy dalsi podmiot przetwarzający (Apple, Google, RevenueCat, Expo Push, OpenAI, Twilio) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Gdy dane osobowe opuszczają Europejski Obszar Gospodarczy, opieramy się na Standardowych Klauzulach Umownych Komisji Europejskiej (SCC, 2021/914), uzupełnionych szyfrowaniem w tranzycie (TLS 1.2 lub wyższy) i w spoczynku (AES-256-GCM na urządzeniu, szyfrowanie dyskowe AES-256 w spoczynku na serwerze, wraz z zabezpieczeniami na poziomie wiersza i niezmiennym dziennikiem audytu stanowiącymi dodatkowe zabezpieczenia dla pól szczególnych kategorii). Możesz poprosić o kopię stosownych SCC, pisząc na adres [email protected].


6. Jak długo przechowujemy Twoje informacje

DaneOkres przechowywania
Aktywne konto artystkiPrzez cały czas posiadania konta
Konto po żądaniu usunięcia30-dniowy okres karencji, w którym możesz przywrócić konto, następnie trwałe usunięcie ze wszystkich aktywnych systemów w ciągu 30 dni; usunięcie obejmuje kopie zapasowe w ciągu 90 dni w miarę ich nadpisywania
Rekordy klientek, wizyty, zdjęcia, notatki głosowe, finanse (dane pod Twoją kontrolą)Przez cały czas ich przechowywania w aplikacji, zgodnie z Twoimi preferencjami retencji; usuwane wraz z kontem
Paragony subskrypcji7 lat (obowiązek podatkowy i rachunkowy)
Dziennik audytu (niezmienny, dowód działań dla Art. 5 ust. 2 RODO)7 lat
Diagnostyka awarii i wydajności (Sentry)90 dni
Logi dostarczania powiadomień push30 dni
Historia akceptacji Regulaminu (tos_acceptances)Bezterminowo (dowód prawny)
Rekordy zgody marketingowej (znacznik czasu, wersja)Bezterminowo w trakcie posiadania konta
Rekordy żądań podmiotów danych RODO (żądania na podstawie Art. 15/17/20 i nasze odpowiedzi)3 lata
Pliki cookie na glowstudio.appCzas trwania sesji; brak trwałych plików cookie reklamowych

Jeśli odinstalowujesz aplikację bez usuwania konta, przechowujemy Twoje zsynchronizowane dane, abyś mogła przywrócić konto na nowym urządzeniu. Aby usunąć wszystko, skorzystaj z Ustawienia → Konto → Usuń konto w aplikacji lub formularza internetowego pod adresem glowstudio.app/delete-account.


7. Dane zdrowotne i wyraźna zgoda (Art. 9 RODO)

Formularz wstępnej konsultacji i profil klientki mogą zawierać informacje o jej zdrowiu: alergie, reakcje na środki znieczulające, ciążę, choroby autoimmunologiczne, leki rozrzedzające krew, schorzenia skóry, przeciwwskazania. Zdjęcia klientek mogą również przedstawiać informacje zdrowotne (gojąca się rana, reakcja skórna, problem z pigmentacją).

Są to dane osobowe szczególnych kategorii w rozumieniu Art. 9 RODO. Przetwarzamy je na podstawie Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO — wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, udzielonej Tobie, artystce.

Co to oznacza w praktyce:

Jeśli nie możesz uzyskać wyraźnej zgody od konkretnej klientki, nie przechowuj jej informacji zdrowotnych w GlowStudio. Ogranicz rekord do niewrażliwych informacji dotyczących harmonogramu.


8. Twoje prawa (RODO, brytyjskie RODO)

Przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich własnych danych. Aby je wykonać, napisz na adres [email protected] z adresu przypisanego do Twojego konta lub skorzystaj ze ścieżek w aplikacji (Ustawienia → Prywatność). Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

Jeśli zbieramy dane od Ciebie, które nie zostały przez Ciebie bezpośrednio dostarczone (rzadka sytuacja, możliwa np. gdy klientka doda Cię jako kontakt), zastosowanie mają ujawnienia na podstawie Art. 14 RODO i poinformujemy Cię o rozpoczęciu przetwarzania.


9. Mieszkańcy Kalifornii — CCPA / CPRA

Jeśli mieszkasz w Kalifornii, przysługują Ci szczególne prawa oprócz wymienionych powyżej:

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy danych osobowych w celach behawioralnej reklamy kontekstowej. Żaden przełącznik rezygnacji nie jest wymagany, ponieważ nie ma z czego rezygnować, jednak jeśli chcesz pisemnego potwierdzenia do swoich akt, napisz na adres [email protected], a je wyślemy. Jeśli jesteś upoważnionym pełnomocnikiem działającym w imieniu mieszkanki Kalifornii, dołącz do wniosku dowód pełnomocnictwa.

Kategorie zbieranych przez nas danych osobowych odpowiadają kategoriom CCPA w następujący sposób: identyfikatory, dokumenty klientek (Cal. Civ. Code §1798.80(e)), informacje handlowe, aktywność internetowa (ograniczona do aplikacji, bez śledzenia między serwisami), geolokalizacja (przybliżona, tylko przy wdrożeniu), audio (notatki głosowe), wrażliwe dane osobowe (dane zdrowotne i zdjęcia o charakterze biometrycznym).


10. Dzieci

GlowStudio jest tworzony dla dorosłych specjalistek beauty. Aby założyć konto artystki, musisz mieć co najmniej 18 lat. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od osób poniżej 18 roku życia jako posiadaczek kont.

Klientki wprowadzane przez Ciebie do aplikacji są wprowadzane przez Ciebie — artystkę — która zaświadcza, że masz uprawnienia do zarządzania ich rekordami. Jeśli klientka ma poniżej 16 lat (w UE) lub poniżej 13 lat (w USA), przed zapisaniem jej danych w GlowStudio wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, włącznie z informacjami zdrowotnymi. Jesteś odpowiedzialna za uzyskanie tej zgody.

Jeśli uważasz, że dziecko poniżej 18 roku życia założyło konto, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected], a je usuniemy.


11. Bezpieczeństwo

Traktujemy bezpieczeństwo poważnie, ponieważ wiemy, co zawierają rekordy Twoich klientek. Pięć warstw chroni pola szczególnych kategorii (alergie, przeciwwskazania, notatki medyczne, transkrypcje notatek głosowych, odpowiedzi z wstępnej konsultacji):

Te pięć warstw (szyfrowanie urządzenia + szyfrowanie dyskowe w spoczynku + RLS + TLS + dziennik audytu) łącznie spełnia standard „odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych" określony w Art. 9 i Art. 32 RODO dla danych szczególnych kategorii. Nie stosujemy dodatkowego szyfrowania kolumn na poziomie aplikacji ponad szyfrowaniem dyskowym — dodatkowe opóźnienia, złożoność zarządzania kluczami i ryzyka awarii przeważają nad marginalną ochroną przed atakującymi, którzy musieliby już wcześniej ominąć kontrole naszego dostawcy na poziomie bazy danych. W przypadku wyższych wymagań obejmujących kryptograficzną izolację per rekord (np. zastosowania w placówkach medycznych klasy enterprise) skontaktuj się z nami w sprawie dedykowanego wdrożenia.

Żaden system nie jest w pełni bezpieczny. Jeśli podejrzewasz naruszenie dotyczące Twojego konta, napisz do nas na adres [email protected], a odpowiemy niezwłocznie. Tam, gdzie jest to wymagane przez Art. 33–34 RODO, powiadamiamy nasz organ nadzorczy w ciągu 72 godzin i informujemy dotkniętych użytkowników.


12. Pliki cookie, pamięć lokalna i śledzenie

Aplikacja mobilna: aplikacja nie używa plików cookie. Przechowuje konfigurację i zaszyfrowane dane biznesowe lokalnie na Twoim urządzeniu (AsyncStorage i SecureStore). Nie wysyła żadnej telemetrii do sieci reklamowych.

Strona internetowa (glowstudio.app): strona używa wyłącznie niezbędnych funkcjonalnych plików cookie ustawianych przez naszego dostawcę hostingu Vercel w celu równoważenia obciążenia i ciągłości sesji. Nie ustawiamy plików cookie śledzących. Nie używamy Google Analytics, Facebook Pixel ani żadnych innych tagów behawioralnej reklamy. Ponieważ ustawiamy wyłącznie niezbędne pliki cookie, baner zgody nie jest wyświetlany zgodnie z dyrektywą ePrivacy.


13. Zmiany niniejszej Polityki

Jeśli istotnie zmienimy niniejszą Politykę (nowy dalszy podmiot przetwarzający, nowa kategoria danych, zmiana podstawy prawnej, zmiana okresu przechowywania), będziemy:

Drobne poprawki redakcyjne lub ortograficzne są wprowadzane bez powiadomienia.


14. Kontakt

Zapytania dotyczące prywatności: [email protected] Zapytania prawne: [email protected] Zgłoszenia bezpieczeństwa: [email protected] Adres pocztowy: Vitalii Stetsiuk, Ukraina

Jeśli mieszkasz w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Wielkiej Brytanii, a my wyznaczyliśmy przedstawiciela UE/UK zgodnie z Art. 27 RODO, jego dane zostaną tu podane po potwierdzeniu mianowania.